Energieagentur Inside

im Dezember 2025

Willkommen zur letzten „Energieagentur Inside“ Ausgabe in diesem Jahr!

Draußen wird es ruhiger, die Tage kürzer – eine Zeit der Entschleunigung und Besinnlichkeit beginnt. Für viele von uns bedeutet das, sich in eine wohlverdiente Pause zu verabschieden, um Kraft zu tanken und wertvolle Zeit mit der Familie und Freund*innen zu verbringen. 

Gleichzeitig ist es der perfekte Moment, um auf ein intensives und ereignisreiches Jahr zurückzublicken, in dem wir als Team wieder unglaublich viel bewegt haben. Wir haben gemeinsam neue Projekte angestoßen, Herausforderungen gemeistert und sind an unseren Aufgaben gewachsen. Jede und jeder Einzelne hat mit großem Engagement dazu beigetragen, dass wir unserem Ziel, TIROL 2050 energieautonom zu machen, wieder ein Stück nähergekommen sind.

Bevor wir uns nun aber alle in die Feiertage verabschieden, möchten wir euch mit dieser Ausgabe noch einmal mit den wichtigsten Neuigkeiten, spannenden Einblicken aus den Teams und den letzten Entscheidungen des Leitungsteam versorgen.

Wir wünschen euch und euren Familien von Herzen eine friedliche und erholsame Weihnachtszeit und einen fantastischen Start in ein gesundes und erfolgreiches neues Jahr.

Zuwachs zum Jahresstart: Wir begrüßen neue Gesichter im Team

Das neue Jahr bringt wertvolle Verstärkung: Wir freuen uns sehr, gleich drei neue Kolleg*innen bei uns willkommen zu heißen!

Bereits im Jänner startet Thomas Klotz im Team Ressourcen & Technologien, wo er sich vor allem der Energieplanung widmen wird. Er bringt eine spannende Mischung aus Know-how in Verfahrenstechnik und Geologie mit. Für viele ist er kein Unbekannter, und vielleicht habt ihr ihn ja schon bei der Weihnachtsfeier kennengelernt.

Ebenfalls im Jänner beginnt Werner Fellner MSc als Nachfolger von Kai in den Teams Bautechnik und Beratung.

Ab März dürfen wir dann Mara Magni im Team Gebäudetechnik begrüßen. Sie hat in Innsbruck zu energieeffizienten Gebäudesystemen promoviert und ist in ihrer Freizeit am liebsten in den Tiroler Bergen unterwegs.

Wir heißen Thomas, Werner und Mara herzlich in der Energieagentur Tirol willkommen und freuen uns auf die Zusammenarbeit. Wir wünschen euch dreien einen großartigen Start bei uns im Team.

Wegweiser zu den Themenverantwortlichen Personen

Um uns die tägliche Arbeit zu erleichtern und unser geballtes Wissen noch besser zu nutzen, führen wir einen internen Wegweiser für unsere Kernthemen ein. Man könnte es als eine Art „Who is Who“ für unsere Fachthemen sehen – ein praktisches Werkzeug, das schnell und unkompliziert zeigt, wer bei welchem Thema die thematische Patenschaft innehat.

Worum geht es genau?
Es geht hierbei klar um die thematische Führung und das Know-how, nicht um die Zuständigkeit für einzelne Projekte. In den meisten Projekten arbeiten wir ohnehin im Team zusammen. Dieser Wegweiser soll uns helfen, die richtigen Ansprechpartner*innen für inhaltliche Fragen schnell zu finden.

Die Person, die als Themenverantwortliche Person genannt ist, kümmert sich federführend darum, dass unser Wissen in diesem Bereich immer auf dem neuesten Stand bleibt und sich strategisch weiterentwickelt.

Ein Zusammenspiel, von dem alle profitieren
Gleichzeitig ist dieser Wegweiser eine Verpflichtung an uns alle: Wenn ihr auf relevante Informationen oder Projekte stoßt, Anfragen dazu bekommt, sind diese proaktiv mit der jeweiligen Themenverantwortlichen Person abzustimmen. So stellen wir sicher, dass das Wissen an der richtigen Stelle zusammenläuft und wir als Organisation eine einheitliche Linie verfolgen.

In Situationen, in denen eine klare inhaltliche Richtung gefragt ist, gibt die Themen-Führung die Ausrichtung vor – selbstverständlich immer in enger Abstimmung mit der jeweiligen Teamleitung.

Wichtig: Gerade bei externer Kommunikation (Presse, Politik) oder bei Anfragen aus Gemeinden und Regionen bleiben die bekannten Freigabeprozesse (siehe Kommunikation und Aufgaben- und Verantwortlichkeitsmatrix im Wiki) und die Einbindung der jeweiligen Betreuung im Team Gemeinde und Regionen natürlich wie gewohnt bestehen. Der Wegweiser ist eine interne Orientierungshilfe, die unsere bestehenden Prozesse ergänzt, aber nicht ersetzt.

Ein erster Schritt, dem weitere folgen
Wichtig ist uns auch der Hinweis: Diese Übersicht ist ein erster Aufschlag und startet mit den Themen aus dem Know-how-Bereich und der Strategie TIROL 2050. Wir wissen, dass unzählige weitere Expert*innen in anderen Teams sitzen, deren Wissen für uns unverzichtbar ist. Die Liste wird deshalb schrittweise wachsen und auf alle Bereiche ausgeweitet.

Lasst uns diesen Wegweiser als das nutzen, was er ist: ein Werkzeug, das uns hilft, noch besser und abgestimmter zusammenzuarbeiten.

Zum Wegweiser Themenverantwortliche Personen im Wiki

Der direkte Draht zur Geschäftsführung

Vor rund einem halben Jahr haben wir die Sprechstunde mit Rupert eingeführt, um den Austausch im Team noch direkter und unkomplizierter zu gestalten. Da der Alltag oft schnelllebig ist, möchten wir diese wertvolle Möglichkeit noch einmal in Erinnerung rufen.

Egal, ob euch eine zündende Idee für ein neues Projekt im Kopf herumschwirrt, euch ein Thema am Herzen liegt, das ihr direkt besprechen wollt, oder ihr einfach nur Feedback loswerden möchtet – genau dafür ist diese Zeit gedacht. Der direkte Austausch ist oft der schnellste Weg, um Klarheit zu schaffen und wertvolle Impulse zu setzen.

Zur Erinnerung, wie es funktioniert: Rupert nimmt sich jeden ersten Dienstag im Monat von 08:00 bis 10:00 Uhr Zeit für euch. Wer einen Termin braucht, schickt ihm einfach eine 30-minütige Kalendereinladung für diesen Zeitraum. So seht ihr auch gleich, welche Slots noch frei sind.

Und falls es mal brennt oder kein passender Termin frei ist: Ruperts Bürotür steht bekanntlich fast immer offen. Nutzt die Gelegenheit.

Ein Miteinander, das funktioniert: Eine kleine Erinnerung an unsere Spielregeln

Damit unser flexibles Arbeitskonzept für alle gut funktioniert, sind verlässliche Spielregeln entscheidend. Zuletzt kam es bei der Buchung von Besprechungsräumen immer wieder zu Engpässen, was die Planung für andere erschwert.

Deshalb eine freundliche Erinnerung an drei einfache Grundsätze aus unserer Broschüre „Unser Miteinander“:

• Räume immer reservieren: Auch für spontane Abstimmungen. So ist für alle ersichtlich, wo etwas frei ist.
  
• Pünktlich zum Ende kommen: Und falls es doch länger dauert, bitte kurz mit dem nachfolgenden Team absprechen.
  
• Buchungen freigeben: Ein nicht benötigter Raum, der im Kalender wieder frei wird, ist für andere Gold wert.
  

Vielen Dank für eure Mithilfe! Diese kleinen Gewohnheiten sind keine Bürokratie, sondern ein Zeichen von Respekt, das den Arbeitsalltag für uns alle einfacher macht.

Unsere Kalender-Etikette

Eine gute Zusammenarbeit lebt von Transparenz und Verlässlichkeit. Unser gemeinsamer Outlook-Kalender ist dafür eines der wichtigsten Werkzeuge – vorausgesetzt, wir alle pflegen ihn gewissenhaft.

Damit die Terminfindung für alle einfacher wird und wir auf einen Blick wissen, wer wann und wo erreichbar ist, eine kurze Erinnerung an unsere gemeinsamen Spielregeln:

Eine besonders große Hilfe ist es, wenn jede*r von uns täglich den eigenen Status – also Office (O), Extern/Homeoffice (E), Urlaub (U) oder Zeitausgleich (ZA) – als ganztägigen Termin einträgt. Dazu gehört auch, Termine immer mit klarem Titel sowie Ort zu versehen und den Kalender für die Organisation korrekt freizugeben.
Falls ihr euch bei den Einstellungen unsicher seid oder eine Auffrischung braucht: Eine detaillierte Anleitung findet ihr wie immer in unserem Wiki unter „Unsere Tools und wie wir sie nutzen“.

Jeder kleine, konsequent gepflegte Eintrag hilft uns allen im Arbeitsalltag enorm weiter. Danke für eure Unterstützung.

Klarheit im Miteinander: Unsere Aufgaben- und Verantwortungsmatrix

Je mehr wir als Team wachsen, desto wichtiger wird eine klare Orientierung, damit unsere Zusammenarbeit reibungslos und effizient funktioniert. Genau hier kommt unsere neue Aufgaben- und Verantwortungsmatrix ins Spiel, die als zentrales Steuerungsinstrument für uns alle dient.

Sie ist unsere gemeinsame Landkarte, die transparent festlegt, wer welche Aufgaben übernimmt, wofür die Verantwortung trägt und welche Entscheidungen – zum Beispiel bei Ressourcen oder Beschaffungen – formell freigeben darf. Kurz gesagt: Sie schafft für uns alle nachvollziehbare Strukturen und unterstützt eine objektive Entscheidungsfindung. 

Die vollständige Übersicht findet ihr ab sofort im Wiki. Beim Durchsehen werdet ihr feststellen, dass einige Aufgaben mit einem Sanduhr-Symbol markiert sind. Das ist kein Fehler, sondern ein Zeichen dafür, dass die Matrix ein lebendiges Dokument ist: Für diese Punkte werden die dazugehörigen Prozesse gerade noch finalisiert. 

Dieses Instrument ist ein weiterer wichtiger Schritt, um unsere Zusammenarbeit noch besser zu gestalten und schafft Transparenz für das gesamte Team.

Eine Zeit zum Durchatmen

Um über die Feiertage neue Energie für 2025 zu sammeln, werden auch wir als Energieagentur Tirol eine kurze, offizielle Pause einlegen.

Für unsere Kundinnen und Kunden sowie Partner*innen bleibt unser Büro daher vom 24. Dezember bis einschließlich 6. Januar geschlossen. In dieser Zeit finden kein Journaldienst und kein offizieller Parteienverkehr statt.

Selbstverständlich steht es euch aber frei, die ruhigeren Tage zwischen den Jahren zu nutzen, um im Büro konzentriert an Themen zu arbeiten oder das Jahr in Ruhe abzuschließen.

Ab dem 7. Januar starten wir dann wieder gemeinsam und mit vollem Einsatz ins neue Jahr. Egal, ob ihr die Zeit im Büro nutzt oder komplett abschaltet.

Zum Abschluss eine administrative Bitte: Unsere Zeiterfassung

Ein besonders wichtiger Punkt für unsere internen Abläufe ist eine saubere und tagesaktuelle Zeiterfassung. 

Es ist nicht nur eine formale Notwendigkeit, sondern auch eine Frage der Fairness und die Basis für eine reibungslose Abrechnung und Projektplanung. 

Deshalb eine kurze Bitte an jeden von uns: Bitte denkt daran, eure Arbeits- sowie alle Mehr- und Überstunden laufend einzutragen und die Aufzeichnungen bis zum vierten Tag des Folgemonats an euren Vorgesetzte*n zur Freigabe zu übergeben. 

Diese kleine Routine hilft uns allen enorm und sorgt für einen reibungslosen Start in den nächsten Monat. Vielen Dank für eure gewissenhafte Mithilfe