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Energieagentur Inside

im Juni 2025

Willkommen zum "Energieagentur Inside" – der letzten Ausgabe vor der wohlverdienten Sommerpause!

Mit dem Start in die warme Jahreszeit verabschieden sich viele Kolleg*innen in den Urlaub, ganz nach dem Motto: Akkus aufladen für die zweite Jahreshälfte. Und wir blicken voller Stolz zurück – auf eine ereignisreiche erste Hälfte des Jahres, die geprägt war von unserem erfolgreichen Umzug an den neuen gemeinsamen Standort sowie zahlreichen abgeschlossenen Projekten. 

Die vergangenen Monate haben gezeigt, wie stark unser Team ist: Viele Herausforderungen wurden gemeinsam gemeistert, neue Meilensteine gesetzt, und im neuen Büro entsteht spürbar ein noch engeres Miteinander. Die kurzen Wege und intensiven Fachaustausche machen sich bereits im Alltag bemerkbar. 

Bevor wir also den Sommer in vollen Zügen genießen, möchten wir euch mit der aktuellen Ausgabe unseres internen Newsletters noch einmal über wichtige Entwicklungen, Entscheidungen aus Geschäftsführung und Leitungsteam sowie spannende Einblicke aus den Arbeitsgruppen informieren. 

Wir wünschen euch eine sonnige und erholsame Zeit – genießt den Sommer!

Neuigkeiten aus dem Team

Auch kurz vor der Sommerpause tut sich einiges bei uns – wir freuen uns, neue Kolleginnen im Team willkommen zu heißen! 

Im Bereich Gemeinden & Regionen verstärkt Irina Gaubinger ab sofort das Team als Nachfolgerin von Barbara, die sich in Richtung Stadt Innsbruck verabschiedet – wir wünschen Barbara viel Erfolg und alles Gute auf ihrem weiteren Weg! Ebenso neu im Team ist Denise Morandell, die unter anderem für das EU-Life Projekt SENT mitverantwortlich sein wird. 

Wir freuen uns außerdem darauf, Julia Monthaler als Praktikantin bei uns begrüßen zu dürfen und wünschen ihr eine spannende und lehrreiche Zeit bei der Energieagentur Tirol.

Stabstelle Organisationsentwicklung

Alexandra Ortler hat mit Juni die Stabsstelle Organisationsentwicklung übernommen und unterstützt die Geschäftsführung bei der systematischen Weiterentwicklung der Unternehmensstruktur und -prozesse. Der Fokus liegt auf Effizienzsteigerung, Prozessklarheit sowie der Begleitung interner Veränderungsvorhaben.

Die ersten Schwerpunkte liegen in der Weiterentwicklung des Organisationshandbuchs mit den internen Prozessen sowie der Stärkung/Strukturierung der team- und bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.

Strategische Schwerpunkte 2025 - 2027

Mit dieser Ausgabe des Energieagentur Inside möchten wir auch einen besonderen inhaltlichen Meilenstein teilen: Die "Strategischen Schwerpunkte 2025 - 2027" sind fertiggestellt und stehen ab sofort allen Teams als Orientierung für die weitere fachliche Planung zur Verfügung. 

Die Inhalte wurden im Leitungsteam gemeinsam erarbeitet. In einem mehrtägigen Workshop wurden die zukünftigen Handlungsfelder priorisiert, erste Umsetzungsschritte skizziert und unser bestehendes Leitbild reflektiert. Im Fokus stand dabei stets unser übergeordnetes Ziel: einen wirksamen Beitrag zur Umsetzung der Vision TIROL 2050 energieautonom zu leisten. 

Das entstandene Dokument ist lebendig gedacht – es soll nicht nur Orientierung geben, sondern kann und soll laufend durch alle Teams mit Ideen, Projekten und Formaten weiterentwickelt werden. Die Teamleitungen nutzen das Papier bereits jetzt zur Vertiefung der Jahresplanung und als strategisches Fundament für die Programmgestaltung in ihren Bereichen. 

Das vollständige Dokument mit allen Schwerpunkten und Maßnahmen findet ihr im Anhang als PDF – wir freuen uns auf den weiteren Austausch dazu und sind gespannt, wie die neuen Inhalte in den Teams aufgegriffen werden!

Rückblick zur Mitarbeitenden-Konferenz

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Am 18.06.2025 fand unsere dritte Mitarbeitenden-Konferenz mit Unterstützung durch Johannes Köpl (Trainconsulting) statt. In der Konferenz wurde am Vormittag der Fusionsprozess formal abgeschlossen und die vielen Arbeitsschritte wertgeschätzt. Das Interview mit der Geschäftsführung zeigte interessante Einblicke in die Zukunft des Unternehmens. Offene Fragen aus der Belegschaft konnten gestellt und beantwortet werden. Auf einem "Marktplatz" konnten sich anschließend alle Mitarbeitenden über die laufenden Prozesse und Initiativen der Energieagentur Tirol informieren und Beiträge einbringen.

Nachmittags ging es um unseren neuen Standort und die Vorstellung der 100-Tage-Evaluierung. Es wurden die Ergebnisse und erste Ableitungen und Änderungen vorgestellt. Im Anschluss wurden zwei Nutzungsentscheidungen und das Gestaltungskonzept ("Smudged-Effect") partizipativ von allen Mitarbeitenden entschieden. Zuletzt diskutierten wir unsere Spielregeln und beschlossen im Rahmen einer Fishbowl weitere Schritte zur Optimierung. Die Veranstaltung ließen wir am Abend bei einer gelungenen Grillfeier gemütlich ausklingen.

In Zukunft ist einmal im Jahr eine Mitarbeitenden-Konferenz ohne externe Begleitung geplant. Die Präsentation und das Protokoll zur MA-Konferenz findet ihr hier: ALLGEMEIN - Besprechungen - 2300511/03 MA-Konferenz/25-06-18 MA-Konferenz III/25-06-11 Masterpräsentation, Protokoll, Ergebnisse.

Entscheidungen zu Adaptierungen im Raumdesign

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Aus den Ergebnissen, Rückmeldungen und Auswertungen der Befragung im Zuge der 100-Tage-Evaluierung sowie den Abstimmungen bei der Mitarbeitenden-Konferenz erfolgen nachstehende Adaptierungen im Raumdesign:

  • Auflösung Fokusraum West und Nutzung als Teamraum: ab 30.06., nur ganztägig buchbar mindestens 2 Personen, keine Serientermine, in der Regel nur ein Tag pro Woche pro Team buchbar, wenn nicht gebucht normales Büro > Evaluierung Ende Oktober
  • Umwandlung Büro Bruno Oberhuber in Journaldienstraum: ab 07.07., buchbar nur von Journaldienst-Team wenn nicht für Journaldienst belegt Nutzung als Fokusarbeitsplätze
  • Umwandlung des aktuellen Journaldienstraums in Besprechungsraum M/Viko: ab 07.07., buchbar
  • Innenliegender Raum im 1.OG als Multi-Use-Raum: ab 23.06., nicht buchbar Nutzung für z.B. Besprechung, Kurzzeitarbeitsplatz, Fokusarbeitsplatz
  • Ergänzung von Vorhängen zum Gang hin für Fokusraum Ost, Kreativraum, Teamraum und Besprechungsraum M/Viko erfolgt über den Sommer

Dienstreiseregelung für Mitarbeiter*innen

Vor dem Hintergrund unserer Vorbildfunktion und dem im Leitbild verschriftlichten Engagement die Mitarbeiter*innenmobilität nachhaltig zu gestalten, wurde eine Dienstreiseregelung erarbeitet. Wie bei der Vorstellung beim letzten Gesprächsstoff bereits erwähnt wurde, legt die Priorisierung der unterschiedlichen Fortbewegungsmittel den Rahmen für die Gestaltung unserer Betriebs- und Dienstfahrten fest. Jede*r Einzeln*e ist daher angehalten diese Regelung bestmöglich zu leben, um unserer Verantwortung und Vorbildrolle als Organisation gerecht zu werden. 

Eine Regelung zur Buchung von 1. oder 2.Klasse Zugtickets befindet sich derzeit noch in Abstimmung und wird zeitnah ergänzt.   

Die aktuelle Fassung der Dienstreiseregelung findet ihr im Wiki.

Dienstreiseabrechnung

  • Grundsätzlich beginnt und endet eine Dienstreise an der Betriebsstätte. 
  • Erfolgt der Reiseantritt oder das Reiseende jedoch am Wohnort und führt dies zu geringeren Reiseaufwendungen, wird stattdessen der Wohnort als Ausgangs- bzw. Endpunkt herangezogen.
  • Die Nutzung eines privaten PKWs ist nur in begründeten Fällen gestattet (siehe Dienstreiseregelung). In diesem Fall wird für sämtliche zurückgelegten Wegstrecken Kilometergeld gewährt.

Die aktuelle Fassung der Dienstreiseabrechnung findet ihr im Wiki.

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