Für alle Kaffeetrinker*innen der Energieagentur Tirol gibt es eine Änderung: Wir stellen das Kaffeeabrechnungssystem um! Wir rücken von der Strichliste, wie sie am Südtiroler Platz gehandhabt wurde, aufgrund des Aufwands ab und probieren was Neues. Für alle Kolleg*innen von der Leopoldstraße ist es insofern neu, als dass nun ein kleiner Beitrag verrechnet wird.
Der Preis pro Kaffee beträgt 25 Cent (inkl. Milch und Zucker). Dieser Betrag liegt leicht unter den tatsächlichen Kosten, die wir anhand der bisherigen Aufzeichnungen gut nachvollziehen können.
Um die Abrechnung so einfach wie möglich zu halten, wird eine Kaffeekassa eingerichtet. Jede*r zahlt dort einen geschätzten Betrag entsprechend des eigenen Konsums ein – auf Vertrauensbasis. Es geht nicht um den exakten Centbetrag, sondern um eine faire und unkomplizierte Handhabung. Wer beispielsweise viel Milch nutzt, kann gerne etwas aufrunden, während andere etwas abrunden – das System soll für alle praktikabel sein.
Die Einzahlung kann flexibel erfolgen:
✔ im Voraus
✔ im Nachhinein
✔ quartalsweise, halbjährlich oder jährlich
Eine Liste in der Kaffeekassa ermöglicht es euch, den Zeitraum eurer Zahlung zu markieren – eine genaue Dokumentation oder Kontrolle erfolgt nicht. Als freundliche Erinnerung wird es quartalsweise (oder sobald das Geld knapp wird) ein E-Mail geben.
Wer sich unsicher ist, wie viel Kaffee er*sie konsumiert, kann sich gerne bei Beate über den eigenen Verbrauch des letzten Jahres informieren. Die Energieagentur Tirol übernimmt weiterhin die Kosten für Kaffee, wenn externe Gäste bewirtet werden.
Zusätzlich testen wir gerade eine neue Kaffeesorte – bitte gebt uns Rückmeldung, falls euch der Geschmack nicht zusagt. Bisher gab es durchweg positives Feedback, daher wird diese Marke vorerst beibehalten. Der günstigere Preis der neuen Sorte wurde selbstverständlich in der Preiskalkulation berücksichtigt.
Danke für eure Unterstützung – wir sind überzeugt, dass dieses System gut funktioniert!
