Energieagentur Inside

im Januar 2025

Willkommen zum "Energieagentur Inside", dem regelmäßigen internen Newsletter mit allen Neuigkeiten aus der Geschäftsführung, dem Leitungsteam, einzelner Arbeitsgruppen und vielem mehr.

Ablauf Umzug

Das Ausräumen der Arbeitsräume hat bis zum 24.02. zu erfolgen. Am Donnerstag den 06.02. liefert die Spedition die Umzugskartons. Bitte unterscheiden, ob der Inhalt für die Staurauminseln (in den Büros) oder für andere Räume (Keller, Lagerräume) ist. Persönliche Gegenständen (alles was dann in eurem Spind ist) gebt ihr entweder in eine separate Schachtel oder einen Stoffsack (beschriftet mit eurem Namen) und anschließend in die Kartons für eure Staurauminsel oder ihr nehmt die Sachen mit nach Haus und am neuen Standort wieder mit.

Allgemeine Büroartikel (Klammermaschinen, Scheren, Hüllen etc.) bitte bei den zentralen Diensten am jeweiligen Standort in die dafür vorgesehenen Behälter geben.

Bitte nutzt die Gelegenheit ordentlich aufzuräumen und Ballast los zu werden.

Die Übersiedelung findet von Dienstag 25.02. bis Freitag 28.02. statt:

25.02.und 26.02. Umzug Büro Südtiroler Platz
26.02. und 27.02. Umzug Leopoldstraße
28.02. Restarbeiten bei Bedarf

Ab Donnerstag 27.02. gibt es keinen Kundenverkehr mehr (Parteienverkehr, Mail, Telefon).

Mittwoch 26.02. ab 18:00 Uhr werden die Server runtergefahren. Das bedeutet, dass auch der Zugriff auf das Mailkonto (Office 365) nicht mehr möglich ist. Die Laptops müssen für den Umzug aus der alten Domäne rausgenommen und in die neue Struktur überführt werden. Daher benötigt Holger alle Laptops physisch, Abgabe spätestens bis Donnerstag 27.02. 08:00 Uhr am Standort Leopoldstraße im Büro von Holger, am Standort Südtiroler Platz im Sekretariat. Die Notebooks werden vorher noch gekennzeichnet und jeder bekommt selbstverständlich sein Gerät zurück. Holger bedankt sich jetzt schon für euer Verständnis.

In der Übersiedelungswoche gilt die Obergrenze für Homeoffice-Tage nicht. Am 27. Und 28.02. bittet die Geschäftsführung Urlaub oder Zeitausgleich in Anspruch zu nehmen. An einem der beiden Tage wird ein Wintersporttag (Ski, Snowboard, Langlauf, Rodeln, Winterwandern, Schlittschuhlauf oder auch Eisstockschießen) organisiert. Kosten für Tickets und Mittagsverpflegung übernimmt die Energieagentur Tirol.

Alternativ sind Außendiensteinsätze (Achtung aber ohne Firmenlaptop und Zugriff auf Server und Mail) möglich. Ansonsten ist eine Mithilfe (Hilfstätigkeiten) beim Um- und Einzug erfoderlich.

Start ins neue Büro

Erster Arbeitstag (Welcome Day) im neuen Büro ist am 03.03. ab 08:00 Uhr. Nähere Infos zum Ablauf werden beim Gesprächsstoff am 04.02. bekannt gegeben.

Für den gemeinschaftlichen Start ins neue Büro ist dieser Tag wenn möglich freizuhalten (keine Termine extern oder intern, bereits vereinbarte Termine nach Möglichkeit verschieben). An diesem Tag findet kein Homeoffice statt.

Erster Tag mit Kundenverkehr ist am 04.03.

Raumbuchungen am neuen Standort schon möglich

Folgende neuen Räume sind schon jetzt buchbar. Hier noch ein paar Infos zur Raumgröße, damit ihr für euch vorab schon den möglichst passenden Raum findet:

Im Erdgeschoss:

E.18 Schulungsraum / Besprechung XL: Platz für Besprechung bis zu 20 Personen, Schulung 26 Personen und Kinobestuhlung bis 65 Personen, Monitor mit Touchdisplay, Videokonferenzkamera
E.22 Beratung / Besprechung M: bis zu 10 Personen, Monitor

Im 1.Obergeschoss

1.04 Kreativraum / Besprechung M: Besprechung bis zu 8 Personen, unterschiedliche Sitzmöbel und reduzierte Tischausstattung, Monitor mit Touchdisplay
1.08 Besprechung L: Besprechung bis 14 Personen, Monitor mit Touchdisplay, Videokonferenzkamera
1.09 Viko XS: Videocall für eine Person, Monitor
1.10 Viko S: Videocall bis zu 2 Personen bzw. Besprechung für max. 3 Personen, Monitor

Infos zu EAT wird EINS

Der letzte WS-Termin aus dem Prozess EAT wird EINS hat am 22.01. stattgefunden. Wir haben an den Spielregeln weitergearbeitet, einen Plan für den Welcome Day (mit vielen Aktivitäten) ausgearbeitet und bereits Pläne für den weiteren Verlauf (u.a. Ansprechpersonen, Evaluierung) entwickelt.

Zu den Spielregeln wird u.a. ein Booklet zu unserem Miteinander, vergleichbar mit unserem Leitbild, erstellt.

Darin sind die übergeordneten Spielregeln abgebildet. Diese basieren auf den Rückmeldungen aus allen Teams und spiegeln die eingebrachten Themen wieder. Zusätzlich wird es zu einigen Räumen, insbesondere für die Küche, noch spezifischere Infos geben.

Damit alle vorab einen Blick auf die übergeordneten Spielregeln werfen können, findet ihr die Inhalte des Booklets „Unser Miteinander“ im Anhang. Rückmeldungen bei schwerwiegenden Einwänden oder wenn inhaltlich etwas für euch fehlen sollte, sind möglich. Dabei geht es nicht um sprachliche Feinheiten oder Formulierungen, denn die Spielregeln wurden an die Sprache der Energieagentur Tirol angepasst. Rückmeldungen könnt ihr bis Freitag 31.01. 12:00 Uhr per Mail an Alexandra Kiener übermitteln. Der Text wird anschließend von unserer Agentur grafisch umgesetzt.

Eine genauere Vorstellung der Spielregeln erfolgt beim Gesprächsstoff am 04.02.