Energieagentur Inside

im November 2024

Willkommen zum "Energieagentur Inside", dem regelmäßigen internen Newsletter mit allen Neuigkeiten aus der Geschäftsführung, dem Leitungsteam, einzelner Arbeitsgruppen, dem Leitbild-Prozess und vielem mehr.

Neuste Entwicklungen im Team

Seit Kurzem ist Kai Wagner Teil unseres Bautechnik- und Beratungsteams und schon mittendrin. Mit seiner Leidenschaft für nachhaltiges und energieeffizientes Bauen bringt er wertvolle Impulse in die Energieagentur Tirol ein – und ist bereits bestens in Innsbruck angekommen.

Lieber Kai, wir freuen uns, dich hier bei uns zu haben und sind gespannt auf die gemeinsamen Projekte, Gespräche und Ideen, die du mitbringst. Schön, dass du nun Teil unseres Teams bist!

Neue Reisekostenabrechnung

Seit dem 1. November gibt es eine aktualisierte Reisekostenabrechnung über easyOffice. Alle Dienstreisen, die ab dem 1. November stattfinden, können ausschließlich über die neueste Version (Version 7.69) abgerechnet werden. Zur Unterstützung wird ein Schulungsvideo erstellt, das an alle Mitarbeiter*innen kommuniziert wird. Zusätzlich wird ein Frage-Forum in Microsoft Teams eingerichtet, in dem Fragen rund um die Reisekostenabrechnung gestellt und beantwortet werden können.

**Neuer Prozess für das Mitarbeiter*innengespräch**

In Abstimmung mit dem Leitungsteam und dem Betriebsrat wurde ein neuer Prozess für das Mitarbeiter*innengespräch entwickelt, inklusive passender Dokumente. Die Gespräche finden verpflichtend einmal jährlich statt und dienen der gemeinsamen Orientierung. Sowohl für Mitarbeiter*innen als auch für Führungskräfte steht ein Vorbereitungsbogen zur Verfügung. Anschließend soll zur Dokumentation des Gesprächs ein gemeinsames Protokoll erstellt und abgezeichnet werden. Alle relevanten Dokumente befinden sich unter: M:\ALLGEMEIN - Organisation - 2300512\01 Organisations-Handbuch\07 QM-Prozesse\05 Sekundärprozesse\Mitarbeitergespräch.

Neues Format: Fachdialog

Als Ergebnis des letzten Leitungsteams-Workshops am 3. und 4. Juli 2024 wurde zusätzlich zum Leitungsteam, das sich im Wesentlichen um die organisatorischen und administrativen Belange kümmert, ein „Fachdialog“ für den inhaltlichen und fachlichen Austausch der Teams eingerichtet. Der Fachdialog findet einmal im Monat statt, mit jeweils einer Vertretung aus allen Teams. Er beinhaltet ein Update der Geschäftsführung sowie Neuigkeiten aus den verschiedenen Bereichen, Gremien und wichtigen Projekten. Die Präsentation des Fachdialogs dient gleichzeitig als Protokoll und steht jedem*jeder Mitarbeiter*in zur Verfügung. Sie ist un-ter folgendem Link abrufbar: M:\ALLGEMEIN - Besprechungen - 2300511\01 Fachdialog.

Alles zum neuen Standort

Unter dem Motto „EAT wird EINS“ fand am 24. Oktober der vierte Workshop zu unseren zukünftigen „Spielregeln“ im neuen Büro statt. Dabei ging es um zentrale Themen wie Sauberkeit und Ordnung, Lautstärke und Störungen, die Nutzung und Reservierung von Räumen sowie ein funktionierendes Miteinander. Diese Inhalte werden aktuell zu einem klaren und praktikablen Regelwerk weiterentwickelt, das uns allen die Zusammenarbeit erleichtern soll. Der Abschluss-Workshop ist für Ende Januar 2025 geplant.

Für das Umzugsmanagement wurde inzwischen eine eigene Gruppe gebildet, die sich intensiv mit der Umzugslogistik beschäftigt. RE, HB, CM, KM, RT und AO koordinieren gemeinsam den Zeitplan, die Aufgaben sowie die nötige Personalplanung, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

Prozessbegleitung Zentrale Dienste

Im Rahmen der Standortzusammenlegung werden die Zentralen Dienste aktuell durch Die Beraterinnen begleitet, um die internen Prozesse zu vereinheitlichen und bestehende Synergien bestmöglich zu nutzen. In regelmäßig stattfindenden Workshops werden gemeinsam Verbesserungspotenziale erarbeitet und Abläufe auf Effizienz überprüft.

**Wir alle sind Kommunikator*innen**

Jede und jeder von uns trägt zur Kommunikation der Energieagentur Tirol bei und prägt damit unser Bild nach außen. Fehler passieren – das ist menschlich und kein Problem. Aber ein sorgfältiger Umgang mit Rechtschreibung und Ausdruck ist wichtig, um den professionellen Eindruck zu stärken, den wir vermitteln möchten. Daher empfehlen wir, sich Zeit zu nehmen, um eigene Texte in Ruhe durchzulesen und auf Fehler zu überprüfen. So können wir gemeinsam ein einheitliches und positives Bild der Energieagentur Tirol aufrechterhalten. Die Stabstelle Marketing und Kommunikation steht Euch dabei jederzeit gerne als Sparringspartner zur Seite.

Büroöffnungszeiten zu Weihnachten und Neujahr

Das Büro ist über die Weihnachts- und Neujahrsfeiertage von 23.12. bis einschließlich 06.01. geschlossen. In dieser Zeit sind wir über die zentralen Nummern telefonisch nicht erreichbar. Ab dem 7. Januar 2025 stehen wir unseren Kund*innen wieder zu den gewohnten Öffnungszeiten zur Verfügung.

Kommende Termine

5. November, Infoabend: Energie ist wertvoll
12. November, e5-Netzwerktreffen und Erfahrungsaustausch
12. November, Hauswart*innenschulung
15. November, Bohrpersonalschulung 2024
25. November, Energiekonferenz Tirol 2024
26. November, Infoabend: Energieeffizientes Bauen und Sanieren
2. Dezember, Alpbachtal 2050 - Projektpräsentation
13. Dezember, Weihnachtsfeier
Frühjahr 2025, Mitarbeitenden-Konferenz

In der Energie Akedemie sind alle unsere Veranstaltungen gelistet.