Energieagentur Inside

im Januar 2024

Willkommen zum ersten "Energieagentur Inside" im neuen Jahr, dem regelmäßigen internen Newsletter mit allen Neuigkeiten aus der Geschäftsführung, einzelnen Arbeitsgruppen, dem Leitbild-Prozess und vielem mehr.

Aus der Geschäftsführung

EBS-Manger: Der EBS-Manager ist ein Online-Tool, das bisher von Energie Tirol zur strukturierten Abwicklung der Energieberatungen von der Aufnahme der Kundenanfragen über die Protokollierung der Beratungen bis hin zur Abrechnung der externen Energieberater eingesetzt wurde. Ab 2024 werden auch die Energieberatungen in den Gemeinden und die Beratungen zu den Fachthemen am Standort Leopoldstraße im EBS-Manager erfasst. Dazu wird es eine Schulung für die MitarbeiterInnen geben, die das Tool noch nicht kennen. Der EBS-Manager wird auch von anderen Energieagenturen in Österreich verwendet. Der EBS-Manager erfüllt zwei wesentliche Funktionen: 1. Er strukturiert und sichert den Workflow der verschiedenen Beratungsangebote. Dabei sind auch die Interaktionen mit den Kunden über das Portal möglich, die den Aufwand für die Agentur sinnvoll reduzieren. 2. Die Datenbank dient auch dem Nachweis unserer Aktivitäten, weshalb eine lückenlose Erfassung unserer Beratungsleistungen notwendig ist.

Bericht für den Tiroler Landtag: Im Rahmen der jedes Monat stattfindenden Landtagssitzungen bringen die Parteien Anträge ein, in denen sie den Landtag auffordern, er möge beschließen, dass zum Beispiel die Landesregierung bestimmte Handlungen zu setzten hat. Eine Möglichkeit zum Umgang mit Anträgen ist die Ablehnung, die immer wieder auf Anträge der Opposition folgt. Ein anderer, häufig praktizierter Schritt ist die Einholung eines Berichtes, um mehr Informationen zum gegenständlichen Antrag zur Verfügung zu haben, um dann über den Antrag abstimmen zu können. Üblicherweise werden diese Berichte von den verschiedensten Landesabteilungen eingefordert. Als Landesagentur werden auch wir jetzt regelmäßig dazu aufgefordert, Berichte für den Landtag zu erstellen. Um Euch einen Eindruck darüber zu geben, liegt ein jüngst übermittelter Bericht von uns zur Strompreisentwicklung und Strompreisbildung bei.

Neuigkeiten zum gemeinsamen Standort

Der Mietvertrag ist unterzeichnet, jetzt geht es an die Umsetzung. Bis zum Einzug wird es noch mindestens ein Jahr dauern, da das Gebäude komplett renoviert wird. Wir haben jetzt zwei Aufgaben: Zum einen muss die „Hardware“ wie Trennwände, Elektrik, EDV, Lüftung festgelegt werden, wo wir teilweise in den Planungsprozess des Vermieters eingebunden sind. Zum anderen müssen Konzepte für die Arbeitsweise im neuen Büro entwickelt werden. Natürlich auch in Abstimmung mit den Ergebnissen der Leitbildarbeit. Ali und Robert haben diese Prozesse im Griff und werden fallweise auf Euch zukommen.

Aus den Arbeitsgruppen

Aus der Leitbild-Steuergruppe

Folgende Termin im Leitbildprozess sind schon mal fixiert:

• Der zweite Termin der Mitarbeiter*innen-Konferenz findet am 10.04.2024 wieder in der Bauakademie statt.
• Der Workshop mit dem Leitungsteam ist am 12. und 13.03.2024 geplant.

Derzeit befasst sich die Steuerungsgruppe mit den internen Kommunikationsformaten (Besprechungen, Gesprächsstoff, Newslettern) und skizziert, welche Formate es schon gibt und wie Spielregeln für Meetings (u.a. Regelmäßigkeit, Format, Output) zu gestalten sind. Dazu wird auch noch Input beim Moderationstraining im Februar gesammelt. Diese Inputs werden mit der Geschäftsführung und Stabstelle Öffentlichkeitsarbeit weiterverfolgt.

Der Gesprächsstoff soll 2024 vier bis sechsmal stattfinden, der erste Termin findet am 20.03.2024 von 14:00 bis 16:30 Uhr statt, der Ort wird noch bekannt gegeben. Im Zuge des Gesprächsstoffs werden wir uns auch intensiv mit unserem neuen Standort in der Bürgerstraße beschäftigen.

Wir bieten euch wieder eine Sprechstunde am 22.02.2024, 11:00 – 12:00 Uhr an, eine am Standort Südtiroler Platz in Raum B4 und eine am Standort Leopoldstraße im Sozialraum. Bitte meldet euch konkret zur Sprechstunde für den Standort Südtiroler Platz bei Robert T. und für den Standort Leopoldstraße bei Karla an. Falls ihr außerhalb dieser geplanten Termine dringende Anliegen habt, könnt ihr euch jederzeit an eines der Steuergruppenmitglieder wenden.

Aus dem Leitbild-Redaktionsteam

Wir haben bereits eure vielen Rückmeldungen aus der Konferenz mit in das Leitbild einfließen lassen und die Themen ein weiteres Mal mit der Geschäftsführung abgestimmt. Bei der genaueren Betrachtung ist uns nicht nur ein inhaltliches Feedback aufgefallen, oft wurde das Leitbild auch verwendet, um Wünsche und Anregungen wie die Homeofficeregelung, die interne Kommunikation oder den fehlenden Wissensaustausch zu platzieren. Diese Punkte wurden auch an die Geschäftsführung weitergegeben, diskutiert und erste Ideen ausgetauscht, die in der Steuergruppe weiterbearbeitet werden. Eine weitere Erkenntnis, die die Auswertung mit sich gebracht hat, war das oft ein unterschiedliches Verständnis für einzelne Begriffe besteht. Daher wird es über das Leitbild hinaus auch ein Glossar geben, dass hier zur Orientierung dient. Momentan sind wir damit beschäftigt, das Leitbild auszuformulieren und für die anstehenden Termine mit Geschäftsführung, Auftraggeber und euch aufzubereiten.