Energieagentur Inside

im Dezember 2023

Willkommen zum ersten "Energieagentur Inside", dem regelmäßigen internen Newsletter mit allen Neuigkeiten von der Geschäftsführung, einzelnen Arbeitsgruppen, dem Leitbild-Prozess und vielem mehr.

Aus der Geschäftsführung

Lohnerhöhung: Die Anpassung der Gehälter (auf Basis des Landesschemas) erfolgt mit 01.01.2024 im selben Ausmaß wie bei den Bediensteten des Landes Tirol, mit 9,15 Prozent (mindestens 192 Euro).

Neuer gemeinsamer Arbeitsvertrag: Der Entwurf eines neuen Arbeitsvertrages wurde in den letzten Wochen mit dem Betriebsrat durchgearbeitet. Dabei sind einerseits Fragen und Unklarheiten aufgekommen, die wir bereits klären konnten und andererseits wurden wichtige Ergänzungen eingebracht. Wir sind damit auf der Zielgeraden angekommen und werden uns für die endgültige Vorlage eines neuen gemeinsamen Dienstvertrages eng mit dem Betriebsrat abstimmen.

Ergänzend zum neuen Dienstvertrag benötigen wir auch Betriebsvereinbarungen zur Gleitzeit- und Homeoffice-Regelung. Für beide liegen Entwürfe vor, die ebenfalls mit dem Betriebsrat abgestimmt werden.

Da Dienstvertrag und Betriebsvereinbarungen unmittelbar zusammenhängen, werden wir die Unterlagen zur Unterzeichnung voraussichtlich erst Anfang 2024 vorlegen können. Die Unterzeichnung ist selbstverständlich von jeder Mitarbeiterin und jedem Mitarbeiter selbst zu prüfen und kommt nur freiwillig zustande. 

Leitbildprozess: Die Leitbildkonferenz hat am 22. November viele interessante Diskussionen und Einblicke gegeben. Danke an alle für die rege Teilnahme, es waren wirklich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter anwesend! Wir haben in Anschluss auch die Verlängerung der Begleitung durch das Beraterteam von Trainconsult bis zur nächsten großen Konferenz im Frühjahr 2024 beschlossen. 

Rollen und Aufgaben: In einer kleinen Arbeitsgruppe aus dem Leitungsteam wurde ein Entwurf der Rollen und Aufgaben von Projektleitern, Teamleitern, Bereichsleitern und der Geschäftsführung durchgearbeitet und ergänzt. In der nächsten Leitungsteamsitzung werden wir das Dokument besprechen und dann auch allen zur Verfügung stellen. Dieses Dokument wird in weiterer Folge Teil eines zu entwickelnden Unternehmenshandbuches sein, wo wir alle diese Inhalte wie Prozesse, Leitbild, Organigramm, Dinge, die uns im Alltag helfen und unterstützt, niederschreiben und verfügbar machen. 

Budget 2024: Das Budget 2024 wurde mit den Teamleitern von der Version aus dem Juni mit der nun bekannten Zahl des Eigentümerzuschusses (vorbehaltlich der Zustimmung zum gesamten Landesbudget durch den Tiroler Landtag) überarbeitet und in der Generalversammlung beschlossen. Damit sind wir gut für das kommende Jahr 2024 vorbereitet.

Neuigkeiten zum gemeinsamen Standort

Die Entscheidung für das Büro neu in der Bürgerstraße ist so weit getroffen. Der Mietvertrag wird in den nächsten Tagen unterfertigt. Mit dem Umbau soll nun gleich begonnen werden. Ein Umzug wird voraussichtlich im ersten Halbjahr 2025 erfolgen. Das hat auch zur Folge, dass wir uns zeitnah auf das neue Büro vorbereiten werden. Dabei werden die optimale Nutzung und die Sicherstellung der Arbeitsplatzqualität im Fokus stehen.

Aus den Arbeitsgruppen

Rückblick der Mitarbeiter*innenkonferenz

Die Konferenz war der erste große Baustein zu einer aktiven Einbindung aller Mitarbeiter*innen im Prozess des Zusammenwachsens und in der Erstellung unseres Leitbildes. Das Fotoprotokoll zum Nachlesen entnehmt ihr bitte dem Anhang.

Aus der Leitbild-Steuergruppe

Die Steuergruppe wird im gesamten Jahr 2024 bestehen bleiben. Neben der internen Besetzung mit Karla, Andreas H. Felix T., Barbara, Nora und Robert T. sind Johannes und Hannah von Trainconsult Teil dieses Gremiums. Die Steuergruppe dient als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Geschäftsführung, reflektiert den Prozess des Zusammenwachsens, sammelt Rückmeldungen von Mitarbeitenden und erstellt daraus Empfehlungen für die Geschäftsführung und die weitere Gestaltung des Prozesses und zur Erstellung des Leitbilds.

Als nächster Schritt im Prozess des Zusammenwachens zu einer Energieagentur können wir euch mitteilen, dass die Arbeit mit dem Leitungsteam verstärkt wird. Dazu wird es im Februar 2024 einen Workshop mit dem Leitungsteam und Trainconsult geben.

Die Steuergruppe möchte euch eine Sprechstunde für Gedanken, Kritik und Sorgen bezüglich des Prozesses des Zusammenwachsens anbieten. Im Rahmen dieser Sprechstunde möchten wir euch aktiv die Möglichkeit geben Anregungen und auch Verbesserungsvorschläge zum aktuellen Prozess zu geben. Bitte seht das als Chance, auch aktiv Kritik äußern zu können, so dass wir gemeinsam Lösungsvorschläge erarbeiten können und die Kritik nicht in einem Flurfunk untergeht. Es wird die Sprechstunde nach größeren Events, sowie alle vier Wochen geben.

Die erste Sprechstunde wird am 20.12.2023, 10:00 – 11:00 Uhr stattfinden. Um das logistisch am einfachsten umsetzen zu können, bieten wir eine am Standort Südtiroler Platz in Raum B4 und eine am Standort Leopoldstraße im Sozialraum an. Bitte meldet euch konkret zur Sprechstunde für den Standort Südtiroler Platz bei Robert T. und für den Standort Leopoldstraße bei Karla an. Den nächsten Termin wird es im Jänner 2024 geben. Falls ihr außerhalb dieser geplanten Termine dringende Anliegen habt, könnt ihr euch jederzeit an eines der Steuergruppenmitglieder wenden.

Aus dem Leitbild-Redaktionsteam

Wir möchten uns für euer positives Feedback zum Leitbildentwurf bei der Konferenz bedanken. Wir sind gerade dabei, eure Rückmeldungen zu sammeln, zu bündeln und für die weitere Bearbeitung aufzubereiten. Kommende Woche haben wir anschließend noch einen Abstimmungstermin mit der Geschäftsführung, bei dem wir euer Feedback besprechen und weitere Schritte fixieren wollen. Nach den Feiertagen werden wir mit der Umsetzung und Ausformulierung der Inhalte des Leitbildes beginnen. Insgesamt sehen wir einen großen Zuspruch der gewählten Themen und Punkte des Leitbildes und freuen uns schon, die ausgearbeitete Fassung bei der kommenden Konferenz zu präsentieren.